Adesea contractele încheiate de profesioniști conțin clauze care reglementează forța majoră și condițiile în care poate fi probată; de cele mai multe ori, aceste clauze instituie în sarcina părțiicare se prevalează de forța majoră obligația de a solicita de la Camera de Comerț și Industrie emiterea unui certificat de forță majoră, în interiorul unor termene contractuale foarte scurte.
Avocat Mircea Timoce
Pentru eliberarea Certificatului de forța majoră sunt necesare:• cerere de eliberare a unui certificat de forță majoră, solicitarecare să conțină descrierea pe scurt a evenimentului produs, indicarea și identificarea locului de desfășurare a evenimentului, prezentarea cauzelor ce au stat la baza acelui eveniment și a daunelor produse, cu evaluarea estimativă a daunelor;• contractul încheiat cu societatea sau persoana fizică care ridică pretenții bănești. Dacă sunt mai multe societăți, se vor depune toate contractele;• documente emise de autoritățile publice (procese-verbale de constatare, avertizări meteo, avertizări și alerte, etc.) orice documente ce vin in sprijinul solicitantului, dovedind căevenimentele petrecute în teritoriul afectat au fost evenimente externe, imprevizibile, absolut invincibile şi inevitabile;• documente emise de către comisii de specialitate proprii sau cele din subordinea autorităților locale, județene sau aflate în subordinea unui Minister (proces-verbal, act de constatare, etc.);• orice document oficial venit să sprijine și dovedeascăimprevizibilitatea evenimentelor;• poze (dacă e cazul);
Actele se depun în copie certificată pentru conformitate cu originalul, într-un exemplar. Certificatul de forță majora se eliberează în 3 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii. La eliberarea certificatului trebuie achitată o taxă în cuantum de 500 euro (fără TVA). Pentru fiecare contract în parte se eliberează câte un singur certificat de forță majoră care face dovada cauzei justificate de neexecutare.
Este important de menționat că fiecare certificat constată existența cazului de forță majoră pentru o anumită perioadă. Conform reprezentanților Camerei de Comerț și Industrie Cluj,în ipoteza în care azi (19.03.2020) se solicită avizarea forței majore ca urmare a decretării stării de urgență din cauza COVID-19, certificatul eliberat de Camera de Comerț și Industrie Cluj va cuprinde mențiunea constatării forței majore până la 16 aprilie 2020 (în acord cu durata stării de urgență instituită prin Decretul nr. 195/2020 al Președintelui României).Dacă însă starea de urgență va fi prelungită ulterior datei de 16.04.2020, persoanele interesate nu vor putea solicita prelungirea perioadei certificatului emis deja, ci va fi necesar să se formuleze o nouă cerere.
Certificatul de forță majoră emis de Camerele de Comerț și Industrie face dovada existenței forței majore și a cauzei justificate de neexecutare a contractului pe durata menționată în document.